Le procedure di ammissione presso “La Rugiada” vanno elaborate e concordate in équipe e puntualmente adottate per assicurare la funzionalità del servizio; comunque, dopo una prima sperimentazione, si andrà a verificare l’efficacia, apportando eventuali modifiche qualora tali procedure non risultassero idonee.

Prima della eventuale ammissione, l’équipe inviante potrà richiedere sia informazioni telefoniche che la scheda sintetica della struttura, sia una visita presso la residenza per rendersi meglio conto del servizio offerto.

La richiesta di accesso (modulo 7.5/635) viene formalmente inoltrata alla Commissione dal Responsabile dell’Unità Operativa competente del DSM dell’ Azienda Sanitaria Unica della Regione Marche e di altre Regioni e sottoscritta anche dal Direttore del medesimo DSM.

A tale richiesta vanno allegati i seguenti documenti (criterio 28 MA) i quali vengono segnalati in una apposita comunicazione al soggetto inviante (modulo 7.5/629). Tali documenti sono siglati progressivamente (da 1 a 7) come specifiche componenti del modulo 7.5/635:

➡       Domanda di ammissione dell’utente sottoscritta dall’interessato (Mod. 1)

➡       Relazione del Medico di Medicina Generale sullo stato sanitario generale del soggetto da inserire (Mod. 2)

➡       Relazione medico-specialistica-psichiatrica contenente, tra l’altro, indicazioni di riabilitazione psico-sociale, con allegata documentazione recente e pregressa (Mod. 3)

➡       Profilo abbreviato delle abilità di vita (Mod. 4)

➡       Relazione sociale elaborata dall’Assistente Sociale di riferimento, con informazioni relative al nucleo familiare, alla situazione socio-economico alla storia del paziente e quant’altro necessario a valutare la situazione sociale (Mod. 5)

➡       Questionario sulla situazione di invalidità, di handicap, pensionistico e lavorativa da compilare a cura dell’Assistente Sociale competente (Mod. 6)

➡       Relazione aggiornata dell'eventuale Struttura in cui il soggetto è stato ospite nell'ultimo periodo (Mod. 7)

La suddetta documentazione viene esaminata dalla “Commissione per l’inserimento” che dovrà valutare l’accesso o meno del richiedente presso la Struttura, come successivamente espresso. L’ammissione alla struttura va effettuata, in linea di massima, rispettando l’ordine di arrivo delle domande che vanno protocollate, salvo situazioni particolari in cui si evidenzia la necessità ad un inserimento tempestivo (criterio 35 MA).

Qualora si prevedano tempi di attesa lunghi per mancanza di posti disponibili, è opportuno invitare l’équipe inviante a trasmettere solo la domanda dell’utente da porre in lista di attesa mentre la restante documentazione va inoltrata solo 20/30 gg. prima dell’eventuale ingresso a seguito della conferma da parte della struttura.

Tale procedura consente di non vincolare il richiedente nel caso si presenti la necessità di un ricovero tempestivo in altra SRR; in tal caso, la domanda va depennata dal registro protocollo. Una volta definita una risposta affermativa rispetto all’ammissione dell’utente, questa viene comunicata a tutti i soggetti coinvolti (modulo 7.5/619). Ne conseguiranno anche le opportune comunicazioni alle autorità sanitarie e di pubblica sicurezza rispetto alla nuova residenza dell’utente (modulo 7.5/620).